2016年8月26日 星期五

境外公司抵押質押歸檔須知

創用 CC 授權條款
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公司為取得更多資金運作而向銀行或金融機構貸款所產生的債權行為下,提供抵押品以擔保日後債務的履行,常見的擔保方式有抵押(Mortgage)、擔保(Charge)、留置權(Lien)及質押(Pledge),而國外與我國定義不同,其本質仍在於債權人通過建立與擔保物的某種聯繫要求債務人對其履行債務或執行義務。

以銀行來說,境外公司係為國外註冊的公司,債權人或抵押權人為確保其債務之履行,要求其擔保抵押登記於冊並合法歸檔至當地政府(註冊處),該名冊稱之為「抵押質押紀錄簿(Register of Mortgage, Charge and other Encumbrance)」。

此紀錄簿根據質權設定合約書(Pledge Agreement)的內容簡述載明其抵押質押內容,也就是說,合約書及抵押質押紀錄簿二者必定相符,且應先簽定質權設定合約書後才可撰寫抵押質押紀錄簿。各地區法令規定不同,要求抵押質押紀錄簿的呈現方式也會有所不同,但應包含以下內容:

Ø   抵押設立的日期
Ø   抵押權的描述
Ø   責任擔保的簡要詳情
Ø   抵押財產的簡要詳情
Ø   抵押權人的名字及地址
Ø   抵押持有人的名字及地址
Ø   任何未來禁止再進行抵押的限制條款的詳情資訊
Ø   有權歸檔此抵押質押人士的名字及地址

此紀錄簿撰寫工作應由律師或註冊代理人法務部等相關法務人員擔任,歸檔作業通常也委由律師公司註冊代理人等專業人士辨理。

如透過註冊代理人進行歸檔紀錄簿,部份代理人會一併要求調閱合約書,或要求呈遞經核實的紀錄簿及合約書等方式進行。各地區作業不盡相同,建議在辨理前詢問該地區歸檔的辨理方式。


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